I skrivarlyan. AI foto: Moa Larsson 17
"Artificiell intelligens AI har på kort tid gått från framtidsvision till vardagsverktyg. Den används redan för att skriva, söka, programmera, analysera bilder, upptäcka bedrägerier och besvara kundfrågor. Nästa steg blir att AI byggs in i allt fler verksamheter i näringslivet och den offentliga sektorn." DN 2026-07-24.
Att vi nu har trätt in i AI-tidsåldern kan knappast ha undgått någon. Däremot tror jag att få egentligen har klart för sig vad AI står för – oaktat vad som skrivits i DN. Jag skrev om mitt arbetsliv, kontorsutveckling, för en tid sedan men där finns inget om AI med.
Jag tänkte reda ut lite om AI-begreppen även om det kan vara en utmaning. Jag tar därför hjälp av AI-programmet Copilot fråga-svara version för att försöka lära mig lite om just AI.
HTML (HyperText Markup Language) är dataspråket som används vid kodning av hemsidor. Där kan läsaren hoppa fritt mellan sidor via så kallad hyperlänk. Om HTML är ett språk ligger det nära till hands att tro att AI har sitt eget språk. Så är dock inte fallet.FRÅGA 1
Vad jag förstår har AI inget eget språk? Det är frågor från människan som AI utvecklar med svar.
AI:s svar. Ett AI-system som jag har inget eget språk, ingen egen vilja och inga egna ämnen jag ”vill prata om”. Allt börjar med människans fråga, och mitt svar är en bearbetning, tolkning och utveckling av det du ger mig.
FRÅGA 2
Jag har hört att svaren från dig kan styras med hjälp av s k Prompt?
AI:s svar. Det stämmer - man styr med en promt. I stället för att ställa en fråga ger man en instruktion. (promt = to promt, att ge en instruktion). Det är inte magi, och det är inte hemligt.
FRÅGA 3
Finns någon människa med?
AI:s svar. Det finns ingen mänsklig handläggare, ingen som ”tittar på” din fråga eller mitt svar. Man går från personen in i data arkitekturer.
FRÅGA 4
Det påstås att nästa steg blir att AI byggs in i allt fler verksamheter i näringslivet och den offentliga sektorn. Vad skulle det vara för speciell med det, då man ändå bara kan ställa frågor?
AI:s svar: Du kan göra väldigt mycket som inte bara är frågor. Triviala saker som att boka möten, uppdatera möteskalendrar etc. Och mera komplexa genereringar av årsrapporter, automatiskt analyser av texter och kalkyler t.ex. Man använder AI agenter som gör jobbet för dig.
FRÅGA 5
När AI används i verksamheter måste den väl ha ett språk att koda informationen med?
AI:s svar: Ja, Pyton och andra språk är mest vanligt. Uppgifterna kodas i en datamodell och varje företag använder normalt sina egna språk.
Exempel
Människans språk
Du skriver:”Visa alla protokoll där Andersson nämns.”
Maskinens språk
Systemet har data lagrad på HTML
{
"meeting_id": 42,
"participants": ["K. Larsson", "A. Andersson"],
"date": "1954-03-12"
}
Här är kopplingen mellan två datavärldar ─ AI och gamla kända dataformatet som HTML
FRÅGA 6
Jag har hört att följande är AI:s mest frekventa affärsområden?
- Computer & matematik
- Affärer och finans
- Kontor och administration
- Försäljning
AI:s svar: Ja, det stämmer.
FRÅGA 7
Att anlita en AI leverantör för att skriva en anpassad produkt låter för mig som mycket kostsamt i jämförelse med bara fråga/svara hos kunden?
AI:s svar: Ja, en skräddarsydd AI-produkt är mycket dyrare. Men den gör också något helt annat: den arbetar, inte bara svarar.
Strandgården i juli månad 2026
Kurt Larsson
Kontorsteknik är en berättelse om mitt arbetsliv.